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SMB郵件服務(wù)器可以選擇托管嗎?

時間:2014年11月6日

  

  對于200人左右的中型企業(yè)來說,郵件服務(wù)器的設(shè)置尤為重要,很多企業(yè)選擇自行部署郵件Server,后來購買獨(dú)立硬件專用郵件服務(wù)器,但或多或少都會碰到一些維護(hù)上的問題。因?yàn)槿肆栴},很多企業(yè)會有外包的打算,但難免對安全性有些疑慮。

  其實(shí)郵件系統(tǒng)的架設(shè)相對簡單,但是管理卻比較復(fù)雜。

  大一點(diǎn)的事情,像是主機(jī)硬件發(fā)生問題、信件發(fā)不出去、或是被當(dāng)跳板發(fā)送垃圾郵件;小一點(diǎn)的事情,比如用戶端Outlook操作、信件無法送達(dá)、或是收不到客戶的Email.如果做得好是應(yīng)該的,做的不好牽扯責(zé)任,影響企業(yè)工作。

  在人力有限的情況下,是否選擇托管,首先要取決于郵件量,如果一天不到五百封,自己架設(shè)起來管理反而比較方便,同時減少花費(fèi)。外包是不用負(fù)責(zé)服務(wù)器硬件管理,只要知道信件有沒有正常收發(fā)就好了。自己管理就要保護(hù)不被攻擊。

  如果管理的郵件量每日低于500封,那么架設(shè)Linux Mail Server是可行的。當(dāng)防火墻跟垃圾郵件管理作得好,早上花個十分鐘看Log就算是檢查完成,不太需要花很多時間在這里,因此郵件量低的狀況絕對比請人代管節(jié)省得多。

  當(dāng)然,當(dāng)郵件數(shù)量較為龐大時,這些事務(wù)對管理人員來講,將是一個很花時間的服務(wù)性工作。既然是服務(wù)性質(zhì)的工作,丟給外包廠商管理會有以下好處:

  1. 一個在線服務(wù)的公司,可以幫你處理郵件,即便半夜出現(xiàn)問題,也是廠商做。

  2. 系統(tǒng)更新,版本、功能更新,由廠商主動處理。

  3. 一定有備份。廠商雖然收一點(diǎn)服務(wù)費(fèi),但是因?yàn)槭召M(fèi),所以一定要將郵件系統(tǒng)管理好,否則一點(diǎn)出現(xiàn)故障會使服務(wù)商陷入萬劫不復(fù)的境地。即便為了代理服務(wù)商自身,也會規(guī)范郵件服務(wù)的流程。

  4. 放在自己公司機(jī)房有時候未必是最安全的,如果同事不小心中了木馬,然后通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將郵件主機(jī)變成殭尸主機(jī),并且無法發(fā)現(xiàn)。放在廠商那邊,隨時都有人在注意不正常發(fā)信的狀態(tài),一有風(fēng)吹草動,就通知管理者檢測內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀況,既可以保護(hù)自己也可以保護(hù)公司

  有很多郵件托管服務(wù)的廠商可供選擇,有的是線路廠商,有的是網(wǎng)站空間廠商,最好是找本來就做郵件軟件的,這樣郵件系統(tǒng)的管理會更全面。

  這其中有付費(fèi)的、有免費(fèi)的,付費(fèi)的總是多一分服務(wù),免費(fèi)的就要看運(yùn)氣了。人數(shù)少可以租用付費(fèi)的,人數(shù)多最好自行架設(shè)。另外,選擇廠商時,有時候是預(yù)算問題,有時候是功能問題。盡量選擇預(yù)算尚可,但是有專人服務(wù),且有很多年的郵件服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)商,這樣是比較保險的。


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